Comment créer un groupe Meetup réussi

Les Meetups sont incroyables! Ils sont un excellent moyen de se tenir au courant des dernières technologies, de se plonger dans des sujets intéressants, de poser des questions et de réseauter.

Les artisans du logiciel assistent à des rencontres. Ils sont fiers d'écrire un code bien pensé, pensé pour l'avenir et construit pour durer.

Vous décidez donc de chercher une rencontre, mais il n'y a pas quelque chose de local qui couvre votre passion. Vous êtes peut-être prêt à créer une rencontre.

J'ai commencé la rencontre mensuelle UtahJS en 2010. Cela a été un grand succès et je veux partager certaines des choses que j'ai apprises au fil des ans.

Qu'est-ce qui fait une bonne rencontre?

Restez cohérent avec le temps et le lieu. Trouvez un organisateur d'événement et restez avec lui. Cela peut être une entreprise de technologie, un campus universitaire ou un espace de travail partagé. Si vous organisez des rencontres à la même heure et au même endroit chaque mois, les gens peuvent prendre l'habitude d'y assister. C'est de loin le conseil le plus important.

Pensez à la nourriture. Souvent, les hôtes du lieu sont prêts à offrir le dîner. Sinon, cherchez des sponsors pour le dîner. Cela peut être quelque chose de bon marché comme une pizza ou des sous-marins. Et si vous ne pouvez pas organiser le dîner, assurez-vous qu'il est clair que les participants doivent manger à l'avance.

Gardez-le gratuit. Il y a beaucoup d'entreprises qui aiment redonner à la communauté, booster leur image et réseauter avec les développeurs. Essayez de garder l'événement totalement gratuit.

Rendez-le intéressant. Ce qui incite les gens à revenir, ce sont des sujets intéressants. Certaines personnes n'y assisteront que quelques fois par an, et c'est normal. Essayez de couvrir une grande variété de sujets et faites de chaque mois quelque chose d'intéressant.

Concentrez-vous sur la communauté. Prenez quelques minutes au début de l'événement pour vous souhaiter la bienvenue. Insistez sur le fait que c'est la rencontre de la communauté, pas la vôtre. Encouragez les participants à assumer des rôles de leadership, à participer et à inviter d'autres personnes à se joindre. Suscitez la participation avec des questions telles que: "Qui recrute?" "Qui cherche un emploi?" et "Qui est nouveau sur ce sujet?"

Évitez de dénigrer. Avoir une présentation "X Tech contre Y Tech" est bien, mais une présentation "Y Tech Sucks" ou "Si vous n'utilisez pas Y Tech, vous le faites mal" n'est pas appropriée. Construisez les gens indépendamment de leur expérience technologique.

Soyez inclusif. Contactez les groupes sous-représentés. Faites de votre rencontre un endroit sûr pour tout le monde.

Où est-ce que je commence?

Utilisez un site Web Meetup. J'ai aimé utiliser Meetup.com mais il existe de nouvelles options telles que le logiciel Chapter auto-hébergé de freeCodeCamp et Tous les événements. Trouvez une plateforme pour annoncer des sujets, obtenir des RSVP, rechercher des conférenciers et discuter. Donnez à votre groupe un nom et une méthode pour contacter les organisateurs.

Mélangez les styles de présentation. La plupart des groupes se tournent vers le style de conférence. Essayez de mélanger d'autres éléments tels que des présentations pratiques, des didacticiels ou des discussions animées.

Remplissez le temps de discussions éclair. Si vous êtes à court, demandez des présentations impromptues. Vous pouvez l'annoncer de cette façon: «Quelqu'un a-t-il une mini-présentation, quelque chose de cool sur lequel vous avez travaillé, quelque chose d'intéressant que vous avez vu ou une question à laquelle vous voulez répondre? Vous pouvez monter à l'avant et brancher votre ordinateur. Ou parlez simplement depuis votre siège. » Certaines des meilleures réunions sont celles avec des rondes éclair et des discussions qui s'ensuivent.

Ayez un plan de sauvegarde. Si vous vous retrouvez sans présentateur, ayez quelques idées de sauvegarde simples. Choisissez une vidéo que vous pouvez regarder et discuter. Parcourez de bons tutoriels ou articles de blog qui vous intéressent.

Participez à d'autres rencontres. Vous pouvez obtenir de bonnes idées et d'excellents contacts d'un autre meetup. Soyez actif dans la communauté de programmation.

Créez une FAQ. Les débutants aiment les FAQ. Liez-en un sur votre page de groupe Meetup.com. Fournissez des réponses aux questions courantes et des liens pour vous aider à comprendre le contexte du sujet de votre rencontre. Utilisez GitHub, Google Docs ou autre chose qui permet aux membres de votre communauté d'apporter des modifications et des ajouts.

Associer. Recherchez des co-organisateurs pour vous aider à organiser et à organiser les rencontres. Une bonne stratégie à long terme implique plusieurs personnes.

Créez un logo . Pour vous inspirer, consultez le registre du logo JS.

Créez un code de conduite. J'ai trouvé que le Pacte des contributeurs est un excellent point de départ. C'est une étape importante pour que chacun se sente en sécurité et comprenne votre engagement en faveur d'une contribution inclusive.

Comment faire de la publicité?

Dites à vos amis et collègues. Le bouche à oreille est plus puissant que la plupart des gens ne le pensent.

Dites à Twitter. Tweetez et demandez aux autres de retweeter. Contactez les influenceurs et les organisations à but non lucratif de votre région qui seraient prêts à tweeter votre lien Meetup.

Dites à votre espace de travail Slack. Recherchez un espace de travail Slack pour les programmeurs locaux ou les logiciels en général. Peut-être quelque chose de tangentiel à votre rencontre. S'il n'y en a pas, créez votre propre espace de travail! Choisissez un nom général tel que X City JavaScript ou X State Web Development.

Dites à LinkedIn. Créez un groupe LinkedIn et ajoutez-le à votre profil. Mettez à jour votre statut avec un lien vers votre meetup. Contactez vos connaissances pour leur dire.

Dites à votre liste de diffusion locale. Il existe encore des listes de diffusion florissantes avec des membres qui aimeraient en savoir plus sur votre rencontre.

Utilisez ces méthodes tous les mois. Le cas échéant, continuez à annoncer et à faire de la publicité. Certaines personnes peuvent être attirées par un certain sujet.

Mon histoire

En 2010, mes amis Kip Lawrence et Nate Pilling et moi avons commencé à nous rencontrer dans une salle de conférence après le travail une fois par mois. Nous avons discuté des projets JavaScript sur lesquels nous travaillions. Nous avons fait une démonstration de certaines fonctionnalités de l'application Web. Nous avons regardé les vidéos de Douglas Crockford.

Notre objectif n'était pas de devenir «gros». Mais lentement, nos séances de démonstration informelles se sont transformées en une rencontre. Désormais, divers organisateurs organisent des rencontres mensuelles UtahJS à Salt Lake City, Lehi, Ogden et Logan.

Une chose importante à retenir de l'examen de nos origines - commencez petit. Même après toute la planification et la publicité, vos premiers rendez-vous ne peuvent attirer que quelques personnes. Et ça va.

Les petits événements sont bien. Si vous repensez aux objectifs initiaux de votre rencontre, vous verrez probablement qu'une petite réunion remplit assez bien ces objectifs.

Pour moi, ces objectifs étaient:

  • Restez à jour sur les dernières technologies
  • Plongez dans des sujets intéressants
  • Poser des questions
  • Réseau

Pour moi, tous ces objectifs peuvent être atteints en petits groupes.

Un mot sur COVID-19

Au moment de la rédaction de cet article, de nombreuses réunions et conférences sont retardées ou annulées. Mais je dis profiter de l'occasion de rencontres entièrement à distance. Les rencontres virtuelles peuvent réussir et même présenter certains avantages. D'une part, les personnes qui ont généralement des contraintes de temps, de lieu ou de trajet peuvent être en mesure d'assister à une rencontre virtuelle. Et deuxièmement, tout le monde peut voir et entendre le présentateur plus clairement.

J'ai eu du succès avec Google Meet (anciennement Hangouts) et Zoom. Utilisez ce avec quoi vous êtes à l'aise.

La conférence UtahJS 2020

Nous organisons des conférences depuis 2012. La conférence UtahJS de cette année aura lieu le vendredi 18 septembre 2020. L'appel de propositions est actuellement ouvert et se poursuivra jusqu'au 30 avril 2020. Les billets seront mis en vente cet été. Le calendrier dépend des perspectives des politiques de distanciation sociale COVID-19.

Si vous lisez cet article du futur, vous pouvez aller sur conf.utahjs.com pour consulter notre dernière conférence.

Dernières pensées

N'ayez pas peur de démarrer une rencontre. L'expérience est très enrichissante. Vous et votre communauté allez apprendre de nouvelles choses, acquérir de l'expérience en leadership et établir de nouvelles relations.