Comment supprimer les doublons dans Excel - Supprimer les lignes en double en quelques clics

Excel propose de nombreuses applications, telles que le suivi des stocks, la gestion d'une liste de diffusion, la création de rapports de ventes et bien d'autres.

Au fur et à mesure que la base de données se développe, l'un des principaux problèmes rencontrés par de nombreux utilisateurs est d'obtenir des valeurs et des lignes en double. Cela peut rendre vos calculs inexacts et amener les gens à remettre en question votre compétence.

Vous pourriez finir par donner un rapport de synthèse avec des valeurs en double ou même envoyer une lettre à la même personne deux fois. Vous devrez donc rechercher et supprimer les doublons pour éviter ces petites erreurs qui pourraient avoir de graves implications.

Option 1: Utilisation de l'outil de suppression des doublons

Comme ce problème se produit souvent, il existe une commande dédiée sur un ruban qui facilite la gestion des doublons. C'est le cas des versions récentes de la suite Microsoft Office, comme Excel 2007 à 2016.

Sélectionnez la table sur laquelle vous travaillerez

Tout d'abord, vous devez sélectionner les cellules ciblées, car l'outil peut être utilisé pour supprimer les doublons dans des lignes entières ou des enregistrements partiellement correspondants.

Vous pouvez le faire en sélectionnant le tableau, puis en appuyant sur Ctrl + A. Vous devez vous assurer que le fichier d'origine est enregistré car le processus supprime définitivement les dupes.

Cliquez sur l'onglet données en haut de l'écran

Une fois que vous avez sélectionné la plage, vérifiez le haut de l'écran et cliquez sur l'onglet de données. Les différentes commandes seront affichées, et vous devrez ensuite vérifier «supprimer les doublons» et cliquer dessus.

Une petite boîte de dialogue apparaîtra à l'écran. La première ligne est automatiquement sélectionnée lorsque "mes données ont un en-tête" est coché. S'il n'y a pas d'en-tête et que les données commencent à la 1ère ligne, désélectionnez cette option.

Appuyez sur le bouton OK pour supprimer les doublons

La table entière est maintenant sélectionnée, et vous devez donc continuer et appuyer sur le bouton OK. Cela supprimera tous les doublons. Les détails de la suppression apparaissent à l'écran avec des valeurs uniques restantes et le nombre d'entrées en double supprimées est affiché.

Cependant, si vous souhaitez supprimer les doublons partiels basés sur des colonnes spécifiques, vous devez les sélectionner, en laissant le reste. Si le tableau contient de nombreuses colonnes, il est préférable de tout désélectionner, puis de sélectionner simplement celles qui nécessitent la suppression des dupes.

Une fois terminé, vous devez cliquer sur OK. Ensuite, les informations dupliquées seront supprimées et les détails seront affichés à l'écran.

Option 2: Utilisation de filtres avancés dans Excel

L'icône de filtre avancé vous aide à identifier et supprimer les doublons dans Excel. Cela peut être utilisé dans la dernière suite Microsoft Office et la version 2003. Vous devez ouvrir votre feuille de calcul Excel et tout sélectionner en cliquant sur Ctrl + A.

Cliquez sur l'onglet données puis sur le bouton avancé sous la section trier et filtrer

Vous devez ensuite cliquer sur l'onglet Données en haut de l'écran où différentes sections apparaissent en dessous. Recherchez la section Trier et filtrer et cliquez sur le bouton avancé.

Une boîte de dialogue apparaîtra sur l'écran où vous pouvez soit sélectionner «copier vers un autre emplacement» ou «filtrer la liste sur place». Ce dernier masque toutes les lignes avec des doublons tandis que le premier génère une copie des enregistrements.

Ajustez la plage de données sous la "plage de liste"

Dans la boîte de dialogue, il y a un champ de plage de liste avec des données remplies par Excel. Si vous souhaitez modifier la plage, vous pouvez le faire en l'ajustant sous la `` plage de liste ''.

Laisser la plage de critères vide et copier dans le champ n'est utile que si vous avez choisi de copier vers un autre endroit. Sinon, laissez ce champ vide pour l'option «filtrer la liste sur place».

Cochez la case "enregistrements uniques uniquement"

Dans la même boîte de dialogue, il y a un champ intitulé «enregistrements uniques seulement» - cochez cette case. Cela indique à Excel de filtrer les doublons tout en conservant les entrées uniques.

Cliquez sur OK pour supprimer les doublons

Après avoir suivi ce processus, vous pouvez cliquer sur le bouton OK pour supprimer les doublons. Le document contient alors des données en double à l'exception de celles qui ont été supprimées.

Comme le processus suppose qu'il y a des en-têtes dans le document, si la 1ère ligne contient un doublon, elle ne sera pas supprimée. Supprimez-le manuellement s'il ne s'agit pas d'un en-tête.

Lorsque vous utilisez le processus de filtrage avancé, vous ne pouvez supprimer que les doublons dans l'ensemble du tableau car vous n'avez pas le choix de le faire partiellement. Cependant, vous pouvez supprimer les doublons et, en même temps, créer une copie des données.

Option 3: Utilisation d'un outil de suppression des doublons en 2 clics de souris

Outre les suppresseurs de doublons intégrés, vous pouvez utiliser des modules complémentaires tels que le dissolvant de doublons Ablebits pour vous débarrasser des dupes. L'outil est polyvalent et peut également remplir d'autres fonctions. Il fonctionne sur tous les systèmes d'exploitation et toutes les versions d'Excel. Ici, nous allons nous concentrer sur une façon d'utiliser l'outil qui ne prend que 2 clics de souris.

Sélectionnez la cellule dans le tableau d'intérêt

Vérifiez la table dans laquelle vous devez dédupliquer les enregistrements, et sur les données Ablebits, cliquez sur "dédupliquer la table". Cela sélectionne le tableau entier et la boîte de dialogue s'ouvrira avec toutes les colonnes choisies automatiquement.

Sélectionnez supprimer les doublons dans la liste déroulante sous le champ "sélectionner l'action"

En bas à droite, il y a une liste déroulante sous le champ d'action de sélection. Choisissez l'option de suppression des doublons et appuyez sur OK. Les valeurs en double seront supprimées sauf pour les 1ères occurrences.

Suppression des doublons dans les colonnes clés

Le processus de 2 clics de souris peut être utilisé pour supprimer les doublons sur des lignes spécifiques sous des colonnes cruciales. Pour ce faire, décochez les autres colonnes en laissant celles que vous souhaitez dédupliquer cochées. Suivez les deux points ci-dessus et les doublons seront supprimés.

L'action de sélection peut être utilisée pour d'autres opérations telles que la copie de doublons vers un autre emplacement sans les supprimer. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner en conséquence afin que votre feuille Excel soit soignée et sans erreurs.

Dernier mot

Effacer les doublons sur Excel est simple à l'aide des trois options mises en évidence ci-dessus. Le processus est simple, et avec ce guide, vous pouvez le faire en quelques clics pour obtenir l'aide ultime pour les affectations et l'aide au travail d'Excel.

Lorsque vous travaillez dans Excel, vous devez toujours nettoyer votre ensemble de données, en éliminant toute erreur non professionnelle. Si vous rencontrez des difficultés, vérifiez que les données en cours de traitement ne sont pas sous-totalisées ou décrites.

Dans de tels cas, vous devez supprimer les sous-totaux et le plan, puis utiliser l'une des méthodes ci-dessus. Les données seront ensuite nettoyées, ce qui facilitera grandement leur travail.